Komenda hufca zwołała zjazd zwykły hufca, który odbędzie się 21.10.2023 r. Zjazd zwykły jest zakończeniem kadencji władz hufca w latach 2019-2023, a zarazem rozpoczyna kadencję 2023-2027.
Szczegóły dotyczące przebiegu zjazdu określa Statut ZHP oraz Ordynacja wyborcza ZHP.
§ 37
1. Czynne prawo wyborcze mają członkowie ZHP pełniący funkcję instruktorską oraz członkowie ZHP będący instruktorami, którzy pełnią funkcję przybocznego w drużynie bądź gromadzie.
2. Bierne prawo wyborcze mają instruktorzy, którzy opłacili podstawową składkę członkowską oraz mają zaliczoną służbę instruktorską, z następującymi zastrzeżeniami:
1) w wyborach na funkcje skarbników bierne prawo wyborcze mają także pełnoletni członkowie ZHP niebędący instruktorami,
2) w wyborach na funkcję komendanta chorągwi, Przewodniczącego ZHP, Naczelnika ZHP i członków sądów harcerskich bierne prawo wyborcze mają wyłącznie instruktorzy w stopniu harcmistrza,
3) w wyborach do komisji rewizyjnych biernego prawa wyborczego nie mają instruktorzy bezpośrednio związani z odpowiedzialnością materialną w danej terenowej jednostce organizacyjnej,
4) członkami władz ZHP nie mogą być osoby, które były skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5) członkowie komisji rewizyjnych chorągwi nie mogą pozostawać z członkami komend chorągwi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej,
6) członkowie Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP nie mogą pozostawać z członkami Głównej Kwatery ZHP w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej,
7) członkami rady chorągwi, Rady Naczelnej ZHP, komisji rewizyjnej chorągwi i Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP nie mogą być pracownicy ZHP.
§ 48
1. Najwyższą władzą hufca jest zjazd hufca.
2. Zjazd hufca obraduje jako zjazd zwykły, zjazd sprawozdawczy lub zjazd nadzwyczajny.
3. Zjazd zwykły hufca:
1) decyduje o najważniejszych sprawach hufca,
2) przyjmuje strategię rozwoju hufca,
3) rozpatruje i zatwierdza sprawozdania wszystkich władz hufca za okres od ostatniego zjazdu zwykłego,
4) rozpatruje opinię komisji rewizyjnej hufca i komendy chorągwi w sprawie działalności komendy hufca od ostatniego zjazdu zwykłego hufca i na wniosek komisji rewizyjnej hufca podejmuje uchwałę w przedmiocie absolutorium dla poszczególnych członków komendy hufca za okres pomiędzy zjazdami zwykłymi hufca,
5) wybiera komendanta hufca i na jego wniosek określa liczebność i wybiera pozostałych członków komendy hufca, w tym skarbnika hufca i osobę odpowiedzialną za program i pracę z kadrą,
6) określa liczebność i wybiera komisję rewizyjną hufca,
7) może wybrać sąd harcerski hufca, określając jego liczebność,
8) decyduje o innych sprawach zastrzeżonych dla zjazdu hufca lub przekazanych przez Zjazd ZHP.
4. Zjazd zwykły hufca jest zwoływany przez komendę hufca co cztery lata.
§ 51
W zjeździe hufca z głosem decydującym biorą udział członkowie ZHP pełniący funkcje instruktorskie, a także instruktorzy pełniący funkcje przybocznych w gromadach i drużynach, mający przydział służbowy do tego hufca i opłaconą podstawową składkę członkowską.
~ Statut ZHP
Lista uczestników zjazdu z głosem decydującym oraz inne informacje organizacyjne są podawane do wiadomości w rozkazie komendanta hufca.
Wszystkie materiały zjazdowe i informacje organizacyjne dotyczące zjazdu są przekazywane uczestnikom zjazdu z głosem decydującym za pośrednictwem komendanta hufca jedynie przy użyciu służbowej poczty elektronicznej lub osobiście w terminach określonych w Ordynacji wyborczej ZHP.