Komenda hufca jest zarządem hufca jako terenowej jednostki organizacyjnej ZHP.
Komenda hufca:
- określa organizację i regulamin pracy komendy hufca,
- buduje wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych,
- przyjmuje plan pracy hufca, w tym plan kształcenia,
- zatwierdza budżet hufca oraz przyjmuje sprawozdanie z jego realizacji,
- tworzy warunki do realizacji strategii rozwoju hufca,
- wspomaga, koordynuje i nadzoruje pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca oraz ocenia ich działalność,
- koordynuje działalność ruchu przyjaciół harcerstwa na terenie hufca,
- podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy, w granicach jej kompetencji,
- wykonuje inne zadania określone przez Zjazd ZHP, pozostałe władze naczelne i władze chorągwi.
Komendant hufca:
- kieruje pracą komendy hufca,
- kieruje bieżącą działalnością hufca,
- reprezentuje hufiec,
- wydaje rozkazy,
- prowadzi gospodarkę finansową hufca przy pomocy skarbnika hufca.
Skład osobowy
Komendy Hufca Ziemi Żywieckiej ZHP
|
KOMENDANT HUFCA phm. Bartosz Weiss |
|
|
ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA phm. Gabriela Kliś |
SKARBNIK pwd. Aleksandra Janitek |
| CZŁONEK KOMENDY DS. PROGRAMU
pwd. Julia Pawełek |
CZŁONEK KOMENDY DS. PRACY Z KADRĄ
pwd. Maja Kocoń |
| CZŁONEK KOMENDY DS. ORGANIZACYJNYCH
pwd. Paulina Folęga |
CZŁONEK KOMENDY DS. KOMUNIKACJI I WSPÓŁPRACY ZEWNĘTRZNEJ
phm. Julia Fijak |
Zakresy obowiązków członków
Komendy Hufca Ziemi Żywieckiej ZHP
KOMENDANT HUFCAZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCASKARBNIK HUFCACZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. ORGANIZACYJNYCHCZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. PROGRAMUCZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. PRACY Z KADRĄCZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. WIZERUNKU I WSPÓŁPRACY ZEWNĘTRZNEJ
- wykonuje zadania określone w Statucie ZHP,
- nadzoruje i koordynuje organizację pracy komendy hufca,
- nadzoruje i koordynuje działanie biura hufca,
- nadzoruje działanie podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie kwestii organizacyjnych i odpowiada za przeszkolenie kierowników tych jednostek w tym zakresie,
- odpowiada za kontakt i przepływ informacji między hufcem, a jednostkami wyższego szczebla,
- nadzoruje działanie podległych zespołów/instruktorów funkcyjnych,
- wykonuje bieżące zadania zlecone przez komendę hufca,
- bierze czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
- wspieranie komendanta hufca w realizacji bieżących zadań,
- pełnienie obowiązków komendanta hufca w wypadku jego nieobecności (zgodnie z regulaminem pracy komendy hufca),
- nadzorowanie i koordynowanie realizacji strategii rozwoju hufca,
- nadzorowanie realizacji uchwał zjazdu hufca,
- stała współpraca z członkiem komendy hufca ds. programu oraz członkiem komendy hufca ds. pracy z kadrą w celu wdrożenia ich w pełnienie funkcji,
- nadzór nad działaniem podległych komórek organizacyjnych hufca,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez komendę hufca,
- czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
- koordynowanie, nadzorowanie i systematyczna ocena działania podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarki finansowej i majątkowej,
- prowadzenie gospodarki finansowej i majątkową hufca (wspólnie z komendantem hufca),
- zawieranie wraz z komendantem hufca umów i porozumień dotyczących działania hufca,
- obsługa kasy hufca,
- opracowywanie planu finansowego i sprawozdania finansowego hufca za dany rok kalendarzowy,
- prowadzenie dokumentacji finansowej i majątkowej hufca,
- współpraca ze skarbnikiem i referatem finansowo-księgowym chorągwi,
- przekazywanie do biura chorągwi dokumentacji finansowej i majątkowej hufca,
- nadzór nad zbieraniem i rozliczaniem składek członkowskich w hufcu,
- koordynacja i nadzór nad wykorzystywaniem środków otrzymanych w ramach 1,5% na szczeblu hufca oraz ich wykorzystywania na szczeblu podstawowych jednostek organizacyjnych,
- koordynacja i nadzór nad działaniem programu ROHiS w hufcu,
- nadzór nad działaniem podległych komórek organizacyjnych hufca,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez komendę hufca,
- czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
- koordynowanie, nadzorowanie i systematyczna ocena działania podległych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP pod względem organizacyjnym,
- administrowanie systemem ewidencyjnym ZHP „Tipi” na szczeblu hufca,
- prowadzenie dokumentacji organizacyjnej hufca,
- organizowanie i nadzorowanie działania biura hufca,
- opracowywanie porozumień wolontariackich zawieranych z funkcyjnymi i wolontariuszami,
- prowadzenie procesu weryfikacji kadry zgodnie z Polityką bezpieczeństwa dzieci, młodzieży i dorosłych w ZHP – Program Safe from Harm oraz Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
- nadzór nad działaniem podległych komórek organizacyjnych hufca,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez komendę hufca,
- czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
- koordynowanie, nadzorowanie i systematyczne ocenianie realizacji programu podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP oraz metodą harcerską,
- wspieranie i nadzorowanie pracy kadry przy procesie budowania programów pracy gromad/drużyn (np. poprzez bieżące konsultacje w trakcie tworzenia planów pracy oraz udzielanie bezpośredniej i indywidualnej informacji zwrotnej dotyczącej planów pracy przekazanych do zatwierdzenia),
- zapewnianie wsparcia metodycznego dla kadry gromad/drużyn,
- zatwierdzanie planów pracy podstawowych jednostek organizacyjnych,
- wsparcie i weryfikacja realizacji programu gromad/drużyn (np. poprzez odwiedziny podczas zbiórek),
- stosowanie Systemu Pracy z Kadrą w indywidualnym podejściu do każdego drużynowego (m.in. poprzez prowadzenie indywidualnych konsultacji).
- wspieranie podstawowych jednostek organizacyjnych w organizowaniu Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej pod kątem programowym,
- propagowanie działań wzbogacających oddolny program gromad/drużyn m.in. o specjalności, współpracę zagraniczną, elementy wychowania duchowego i religijnego, wychowania patriotycznego itd.,
- wspieranie oddolnych przedsięwzięć podstawowych jednostek organizacyjnych (np. konsultacje merytoryczne, promocja działań, udział w wydarzeniach lub/i ich współorganizacja).
- inspirowanie, prowadzenie poradnictwa oraz upowszechnianie dobrych praktyk (np. poprzez popularyzację publikacji centralnych, chorągwianych i hufcowych, prowadzenie biblioteczki gromadzącej materiały metodyczne i tematyczne).
- koordynowanie opracowania planu pracy hufca na rok harcerski razem z kadrą hufca,
- nadzór nad organizacją wydarzeń programowych realizowanych przez hufiec w odpowiedzi na potrzeby środowiska,
- nadzór nad działaniem podległych komórek organizacyjnych hufca,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez komendę hufca,
- czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
- koordynowanie, nadzorowanie i systematyczna ocena kadry podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP oraz metodą harcerską,
- monitorowanie działania i wspieranie stosowania Systemu Pracy z Kadrą,
- stosowanie Systemu Pracy z Kadrą w indywidualnym podejściu do każdego członka kadry hufca (m.in. poprzez prowadzenie indywidualnych konsultacji),
- budowanie wspólnoty dającej kadrze hufca poczucie przynależności np. poprzez organizowanie wydarzeń dedykowanych kadrze utrzymujących poczucie wspólnoty oraz odpowiedni poziom jej motywacji,
- stwarzanie przestrzeni do równoległego rozwoju wędrowniczego i instruktorskiego kadry gromad i drużyn,
- zachęcanie kadry hufca do samokształcenia, samorozwoju i pracy nad sobą,
- motywowanie kadry hufca np. poprzez nadzorowanie systemu nadawania odznaczeń i wnioskowanie o odznaczenia na wyższych szczeblach organizacji,
- stwarzanie przestrzeni do wymiany doświadczeń dla drużynowych oraz doskonalenia ich kompetencji,
- wspieranie procesu kształcenia osób realizujących próby na stopnie instruktorskie, kandydatów na drużynowych i innych funkcyjnych do pełnienia funkcji,
- pomoc w procesie planowania rozwoju kadry hufca oraz wyłaniania następców w środowiskach, w tym wskazywanie potencjalnego nowego pola służby drużynowym przekazującym gromadę/drużynę następcy, przybocznym i innym funkcyjnym,
- wspieranie kadry tworzącej nowe podstawowe jednostki organizacyjne,
- pozyskiwanie kadry,
- inspirowanie, prowadzenie poradnictwa oraz upowszechnianie dobrych praktyk wraz z dostępnymi propozycjami szkoleniowymi (np. poprzez popularyzację publikacji centralnych, chorągwianych i hufcowych, prowadzenie biblioteczki gromadzącej materiały metodyczne i tematyczne),
- nadzór nad działaniem podległych komórek organizacyjnych hufca,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez komendę hufca,
- czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
- koordynowanie, nadzorowanie i systematyczna ocena działania podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP pod względem wizerunkowym,
- opracowywanie i realizacja polityki wizerunkowej hufca,
- nadzorowanie przygotowania i realizacji kampanii i akcji realizowanych na szczeblu hufca (np. kampania 1,5%, Betlejemskie Światło Pokoju),
- pozyskiwanie nowych miejsc i sposobów promocji hufca i podstawowych jednostek organizacyjnych,
- nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z:
- partnerami zewnętrznymi (władze państwowe i samorządowe, instytucje, inne organizacje pozarządowe),
- lokalnymi mediami,
- nadzór nad działaniem podległych komórek organizacyjnych hufca,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez komendę hufca,
- czynny udział w pracy i posiedzeniach komendy hufca.
Schemat struktury organizacyjnej
Hufca Ziemi Żywieckiej ZHP
